Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) semakin menekankan pentingnya digitalisasi arsip dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di era modern. Hal ini disampaikan oleh Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman Rading, yang menjelaskan bahwa digitalisasi memungkinkan penyimpanan dokumen yang lebih teratur dan mengurangi risiko kehilangan arsip penting.
“Saat menghadapi masalah hukum atau situasi tertentu, kita sering membutuhkan dokumen yang sangat penting. Oleh karena itu, pemerintah wajib menyimpan dokumen dalam bentuk digital untuk memudahkan akses dan menjaga keberlanjutannya,” kata Rasman.
Rasman juga menjelaskan bahwa salah satu langkah penting dalam digitalisasi arsip adalah pemusnahan arsip fisik yang sudah tidak diperlukan. Dengan begitu, Dispora Kaltim dapat fokus pada pengelolaan arsip digital yang lebih efisien dan praktis.
“Tentu dalam pemusnahan, kami mempertimbangkan aturan yang berlaku untuk memastikan tidak ada informasi penting yang hilang,” tambah Rasman.
Digitalisasi arsip ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas operasional Dispora Kaltim, dengan mempermudah akses, menjaga keamanan data, dan membuat pengelolaan dokumen menjadi lebih profesional dan terstruktur.
